Las respuestas más completas a todo lo que suelen preguntar antes de contratar. Sin rodeos.
Un CFO externo (Chief Financial Officer externo o director financiero externo) es un profesional financiero senior que trabaja para tu empresa sin estar en plantilla. Ejerce las mismas funciones que un director financiero interno — gestión de tesorería, control de costes, análisis de rentabilidad, reporting a dirección, relación con bancos y financiadores — pero dedicando el tiempo necesario para tu tamaño de empresa, que suele ser entre 2 y 4 días al mes.
No es un consultor que viene a dar recomendaciones y se va. Es alguien que gestiona activamente las finanzas de tu empresa de forma continua, mes a mes.
El punto óptimo es para pymes entre 1M€ y 10M€ de facturación. Debajo de 1M€, las necesidades financieras pueden ser gestionadas por el gestor o asesor fiscal junto con el propio empresario. Por encima de 10-15M€, generalmente ya justifica un director financiero interno a tiempo completo.
Factores que adelantan la necesidad independientemente del tamaño:
Las funciones principales son:
Depende de lo que acuerdes contractualmente con la empresa. En el ámbito operativo (autorización de pagos, relación con bancos, firma de contratos internos) sí puede actuar con las mismas facultades que un director financiero si así se establece mediante poderes notariales. Para actos con implicaciones legales específicas (como la firma de las cuentas anuales), generalmente actúa en coordinación con el administrador o consejo de la empresa.
En ControlNorte los precios parten desde 650€/mes (plan básico para empresas hasta 1M€ de facturación) y llegan hasta aproximadamente 2.200€/mes para empresas con mayor complejidad o que necesitan más dedicación. Los planes intermedios están alrededor de 1.200€-1.500€/mes para empresas entre 1M€ y 5M€.
Para contexto: un director financiero interno con perfil equivalente costaría entre 80.000€ y 120.000€ en salario bruto anual, más Seguridad Social (~33%), beneficios y coste de selección. El CFO externo a 1.500€/mes supone 18.000€/año — menos del 15% del coste total de un interno.
El contrato inicial es de 3 meses. Es el tiempo mínimo necesario para completar el onboarding, tener el cuadro de mando operativo y empezar a ver resultados tangibles. A partir del cuarto mes, el contrato es mensual con preaviso de 30 días para cancelar. No hay penalizaciones por cancelar después del período inicial.
Sí, completamente. El servicio de CFO externo se factura como prestación de servicios profesionales y es 100% deducible en el Impuesto sobre Sociedades como gasto de gestión. Además, si la empresa está en régimen de IVA general, recupera el IVA de la factura.
Sí. Los planes son flexibles y se pueden ajustar — hacia arriba o hacia abajo — con 30 días de preaviso. Si tu empresa crece y necesita más dedicación, pasamos a un plan superior. Si en un período hay menos actividad, podemos ajustar temporalmente la dedicación.
El diagnóstico inicial es gratuito y te diremos exactamente qué servicio tiene sentido para tu situación.
El proceso de onboarding dura entre 7 y 14 días hábiles:
Al final del primer mes tenemos el cuadro de mando operativo y las primeras acciones en marcha.
En el plan básico: una reunión mensual de seguimiento de 90 minutos más disponibilidad para consultas por email con respuesta en 24-48h. En planes superiores: reuniones quincenales o semanales, reporting semanal de tesorería y disponibilidad para consultas urgentes con respuesta en el día.
Ambas opciones están disponibles. Para empresas en el norte de España (Cantabria, Asturias, País Vasco, Navarra, La Rioja, Aragón) podemos combinar reuniones presenciales y remotas. Para el resto de España, el servicio es completamente remoto mediante videollamada. En la práctica, la mayoría de las reuniones de seguimiento mensual son por videollamada incluso para empresas cercanas — es más eficiente para todos.
Para trabajar necesitamos acceso de consulta al software de facturación/ERP (en modo solo lectura), los extractos bancarios mensuales, y las cuentas anuales o balances de situación actualizados. No necesitamos acceso a sistemas de producción ni a datos de clientes más allá de los agregados necesarios para el análisis financiero. Toda la información se trata bajo NDA.
El CFO externo no reemplaza al gestor — es complementario. Tu gestor sigue haciendo la contabilidad, las declaraciones fiscales y las nóminas. El CFO externo usa esa información para hacer el análisis de gestión: rentabilidad, costes, tesorería, estrategia financiera. Trabajamos coordinados con tu gestor actual, normalmente con acceso directo a él para obtener la información contable que necesitamos.
Es un servicio específico y acotado en el tiempo (90 días) enfocado exclusivamente en identificar y eliminar costes innecesarios o sobredimensionados. Revisamos sistemáticamente todas las categorías de gasto de la empresa, identificamos oportunidades de ahorro y acompañamos la implementación de los cambios. Es diferente al CFO externo, que es un servicio de gestión financiera continua y amplia.
En pymes entre 500K€ y 10M€ de facturación, el ahorro medio identificado está entre el 8% y el 14% de los costes totales. Una parte es implementable de inmediato (cambio de proveedor, cancelación de contratos duplicados, renegociación de seguros), y otra parte requiere cambios de proceso a medio plazo.
Para una empresa con 1M€ de costes totales: entre 80.000€ y 140.000€ de ahorro potencial anualizado.
Solo si tiene sentido económico claro. No tenemos acuerdos ni comisiones con proveedores, por lo que nuestro análisis es completamente independiente. Identificamos dónde hay sobrecoste y te presentamos las opciones — la decisión final de cambiar o no es siempre tuya.
La auditoría de cuentas legal (obligatoria para empresas que superan ciertos umbrales de tamaño) verifica que los estados financieros se ajustan a la normativa contable. Es un servicio de cumplimiento.
Nuestra auditoría financiera operativa es de gestión: analiza si el modelo de negocio genera rentabilidad suficiente, si los costes están controlados, si la tesorería es sostenible y si la estructura financiera es adecuada. El resultado no es un informe de auditor sino un diagnóstico con prioridades de acción concretas y cuantificadas.
Entre 10 y 15 días hábiles desde que recibimos la documentación completa hasta la sesión de presentación del informe.
Para pymes hasta 3M€ de facturación, desde 1.800€. Para empresas entre 3M€ y 10M€, desde 2.800€. Para empresas más grandes o con múltiples líneas de negocio, presupuesto a medida. La inversión habitualmente se recupera en las primeras semanas de aplicar las recomendaciones prioritarias.
Para pymes por debajo de 10-15M€ de facturación, el CFO externo casi siempre es la opción correcta. Las razones:
La excepción: empresas con operaciones muy complejas que requieren presencia física continua, o empresas que están en proceso de venta o salida a bolsa (donde la presencia continua del CFO es crítica).
Un consultor financiero puntual hace un proyecto concreto (una valoración de empresa, un plan de viabilidad, la preparación de una ronda de financiación) y se va. El CFO externo gestiona de forma continua y recurrente. Si tu necesidad es un proyecto específico, el consultor puntual puede ser suficiente. Si lo que necesitas es gestión financiera continua, el CFO externo es la opción correcta.
No son opciones excluyentes. Muchas veces el problema no es la herramienta sino quien la usa y qué hace con ella. Una empresa con un ERP excelente pero sin nadie que analice los datos financieros tiene el mismo problema que una empresa sin ERP. El CFO externo trabaja con las herramientas que ya tienes o ayuda a elegir las correctas si es necesario cambiarlas.
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