Marca los que ya revisas. Los que no están marcados al final son tus oportunidades de ahorro. Para cada uno hemos indicado el ahorro potencial típico en una pyme de 1-3M€ de facturación.
Personal y RRHH
8 ítems
Comparar el coste real de las horas extra estructurales con contratar media jornada adicional.
1.500–4.000€
Cada día de baja con sustitución cuesta el doble. Medir el índice y comparar con la media del sector.
800–3.000€
La cuota de la mutua varía según el historial de siniestralidad. Muchas empresas no la han revisado en años.
500–2.000€
Sin límites definidos, los gastos de representación crecen de forma incontrolada. Una política clara reduce el coste un 15-25%.
1.000–3.500€
Sustituir un empleado cuesta entre 6 y 12 meses de su salario. Medir la rotación real y comparar con el sector.
Variable
Muchas pymes aplican un convenio por inercia. El cambio de convenio puede suponer diferencias de coste del 5-15%.
Revisar
Algunos convenios y acuerdos históricos incluyen permisos adicionales que superan ampliamente el mínimo legal.
400–1.500€
Riesgo fiscal + coste de mantenimiento de vehículos infrautilizados o sobredimensionados.
1.200–4.000€
Tecnología y software
8 ítems
La media de pymes tiene 3-5 suscripciones activas que nadie usa. Revisar el extracto bancario mensualmente.
600–2.400€
Es habitual pagar por licencias de empleados que ya no están o de usuarios con acceso mínimo.
400–1.600€
Muchos contratos de IT se firman y no se revisan. Comparar el coste con alternativas del mercado cada 2 años.
800–3.000€
Muchas pymes pagan por planes de servidor para webs con tráfico mínimo. Revisar el uso real vs. el plan contratado.
200–800€
El mercado de telefonía empresarial ha bajado significativamente. Una renegociación suele reducir la factura un 20-35%.
600–2.000€
Las líneas de datos empresariales a menudo están sobredimensionadas respecto al uso real.
300–1.200€
Los contratos de ERP suelen incluir módulos adicionales que se activan y nunca se implementan.
500–2.500€
Dropbox, Google Drive, OneDrive Business — revisar el uso real y ajustar el plan al nivel necesario.
150–600€
Espacios y suministros
7 ítems
En mercados que han bajado o estabilizado, renegociar el alquiler al vencimiento puede suponer ahorros del 10-20%.
1.000–6.000€
Con el trabajo híbrido, muchas oficinas están sobredimensionadas. ¿Hay posibilidad de subarrendar o ajustar el espacio?
Variable
La potencia contratada suele ser superior a la necesaria. Revisar el historial de consumo y comparar tarifas cada 12 meses.
400–2.000€
Uno de los contratos de servicio que más raramente se revisa. Una comparativa de mercado suele mostrar ahorros del 15-25%.
600–2.400€
Muchos contratos de seguridad se renuevan automáticamente con precios de hace 5-8 años.
400–1.200€
En instalaciones industriales o con jardín, revisar el consumo real y detectar posibles fugas no identificadas.
200–800€
Sin un proveedor centralizado, los costes de material de oficina suelen ser un 20-30% más altos de lo necesario.
300–1.000€
Seguros
6 ítems
Es habitual tener coberturas solapadas entre el multirriesgo, el RC y otros seguros. Una auditoría de pólizas ahorra el 10-20%.
500–2.000€
Los seguros de flota raramente se comparan. Comparar con al menos 3 aseguradoras en la renovación puede ahorrar un 20-30%.
400–2.500€
El importe asegurado suele fijarse cuando la empresa era más pequeña y no se actualiza al crecimiento de la cartera.
300–1.500€
En muchos casos el capital es insuficiente (riesgo) o excesivo para la actividad real (coste). Revisar con el broker.
Revisar
Comparar si la póliza colectiva de accidentes añade valor real sobre la cobertura de la mutua de accidentes de trabajo.
300–1.200€
El seguro de salud como retribución en especie tiene un coste que puede optimizarse con distintas fórmulas de gestión.
Variable
Costes financieros y bancarios
7 ítems
Las comisiones de mantenimiento de cuenta se suelen negociar fácilmente con volumen de actividad suficiente.
300–1.200€
Las comisiones de TPV varían entre el 0,3% y el 1,5% según proveedor y volumen. Una comparativa suele ahorrar 30-50%.
500–3.000€
Las pólizas de crédito a menudo se firman con diferenciales de hace años. Renegociar puede ahorrar 0,5-1 punto.
800–4.000€
Los contratos de leasing firmados hace 3+ años pueden refinanciarse a mejores condiciones según el entorno de tipos.
Variable
Comparar el coste del descuento de efectos con el coste de la póliza de crédito para la misma necesidad de liquidez.
Revisar
Muchos préstamos llevan asociados seguros de vida o de protección de pagos que el banco vinculó con el contrato.
200–1.000€
Muchas empresas tienen 3-4 cuentas en distintos bancos. Cada una tiene comisiones. Consolidar reduce costes y complejidad.
200–800€
Servicios externos y proveedores
7 ítems
Las cuotas de gestoría crecen con los años pero los servicios no siempre evolucionan igual. Comparar servicio y precio cada 3 años.
600–3.000€
El servicio de PRL suele contratarse por el mínimo legal y nunca revisarse. Ni exceso ni defecto — ajustar a la actividad real.
300–1.200€
Con volumen suficiente, las tarifas negociadas con mensajería pueden ser un 20-40% más baratas que las tarifas estándar.
400–2.000€
Para equipos poco críticos, pasar del mantenimiento preventivo periódico al correctivo puede reducir el coste a la mitad.
500–2.500€
La frecuencia de recogida de residuos suele fijarse de forma conservadora. Ajustar a la generación real reduce el coste.
200–800€
Cuotas de organismos, asociaciones sectoriales o publicaciones especializadas que se pagan automáticamente y nadie usa.
200–1.000€
Contratos de asesoría mensual donde el entregable no está bien definido. Revisar qué se recibe exactamente por la cuota.
Variable
Marketing y comunicación
4 ítems
Si no mides el coste por lead y el coste por cliente adquirido por canal, estás pagando por clics que no se convierten.
Variable
Muchos contratos de agencia se pagan por actividad (posts, informes) en lugar de por resultados. Definir KPIs claros antes de renovar.
500–3.000€
Stock de catálogos, folletos o material de feria que se imprime en exceso y caduca. Digitalizar donde sea posible.
300–1.500€
El coste de participación en ferias (stand + inscripción + personal + hotel) raramente se compara con los resultados reales obtenidos.
Variable